공공문서 쉽게 읽기

가지고 오라는가, 내라는가? 지참 은 필요한 물건이나 서류를 가지고 가는 행동, 제출 은 정해진 상대에게 내는 행동에 초점이 있습니다. 가지고 방문한 뒤 담당자에게 낸다면 두 행동이 이어질 수도 있습니다. 안내…

두 표현의 차이부터 짚기 ‘및’은 항목을 함께 나열하고, ‘또는’은 항목 사이의 선택 관계를 나타냅니다. 안내문에서는 이 차이를 짚은 뒤, 연결어 양쪽에 무엇이 놓였는지 살펴보면 됩니다. 함께 묶어 말하는 항목인지…

준비 안내에서 눈에 걸리는 두 표현 안내문에서 ‘가급적’은 가능한 한 그렇게 해 달라는 뜻이고, ‘반드시’는 꼭 그렇게 해 달라는 뜻입니다. 같은 준비 요청이라면 ‘가급적’은 가능한 여건을 고려한 표현이고, ‘반드…

비슷한 두 말, 무엇을 구별해야 할까? ‘일체’는 ‘모든 것·전부’를, ‘일절’은 ‘아주·전혀·절대로’라는 뜻을 중심으로 읽으면 차이를 잡을 수 있다. ‘서류 일체’에서는 서류를 통틀어 가리키는 뜻을, ‘일절 금지…

서류 이름은 여러 개인데 숫자는 하나일 때 ‘각 1부’는 그 표현이 연결되는 항목마다 한 부씩이라는 뜻입니다. 여러 서류를 모두 합쳐 한 부라는 뜻과는 다릅니다. 숫자 ‘1’이 한 번만 적혀 있어도, ‘각’이 붙으…

헷갈리는 지점은 기준 숫자 하나 수량을 나타낼 때 ‘이상·이하’는 기준 숫자를 포함하고, ‘초과·미만’은 포함하지 않습니다. 자신의 수치가 안내문에 적힌 숫자와 정확히 같을 때는 이 차이가 범위에 들어가는지를 가릅…

단어는 읽었는데 어느 내용인지 모르겠을 때 안내문에서 다른 내용을 가리키는 말로 쓰일 때 ‘상기’는 앞에서 이미 적은 내용, ‘하기’는 아래에 이어 적는 내용을 뜻합니다. ‘상기 내용’은 앞쪽을 되짚고, ‘하기 사…